يُعلن رئيس محافظة فين فو، السيد تران دوي دونج، عن جدول استقباله المنتظم للمواطنين شهريًا، بهدف الاستماع إلى مشاكلهم وحلها. تُقام جلسات الاستقبال يوم العاشر من كل شهر في قاعة مفتشية المحافظة، في شارع ترونغ تشين، حي دونج دا، مدينة فين ين، بدءًا من الساعة الثامنة صباحًا.
رئيس محافظة فين فو يُعلن عن جدول استقبال المواطنين
تفاصيل جدول استقبال المواطنين:
- الوقت: الساعة الثامنة صباحًا يوم العاشر من كل شهر.
- المكان: قاعة مفتشية المحافظة، شارع ترونغ تشين، حي دونج دا، مدينة فين ين.
- التعديل في الجدول: إذا تصادف يوم العاشر مع يوم عطلة أو عيد، فسيتم نقل موعد الاستقبال إلى يوم العمل التالي.
- إلغاء الاستقبال: في حالة عدم تمكن رئيس المحافظة من تنظيم استقبال المواطنين بسبب ظروف عمل طارئة، سيتم الإعلان عن ذلك عبر بوابة الموقع الإلكتروني للمحافظة وعرضه في مقر استقبال المواطنين قبل يومين عمل من الموعد المحدد.
إجراءات استقبال المواطنين:
- رئيس المحافظة يتلقى المواطنين مباشرة: التواصل عبر الإنترنت مع المدن والبلدات في المحافظة.
- تمثيل كامل من الوزارات والهيئات: مكتب مجلس إدارة المحافظة، مفتشية المحافظة، وزارة الزراعة والبيئة، وزارة الشؤون الداخلية، وزارة العدل، شرطة المحافظة، لجنة استقبال المواطنين في المحافظة سيشاركون جميعًا.
- على مستوى المدن والبلدات: رئيس أو نائب رئيس مجلس إدارة المدينة/البلدة سيقوم باستقبال المواطنين.
- إرشاد المواطنين: ستقوم لجنة استقبال المواطنين في محافظة فين فو بإرشاد المواطنين في الحصول على رقم تسلسلي، وإحضار وثائق الهوية، وعرض القضايا عند لقاء رئيس مجلس إدارة المحافظة.
- كتابة شكاوى واعتراضات: سيتم إرشاد المواطنين في كتابة شكاوى، اعتراضات، طلبات، أو تعليقات وفقًا للوائح.
- فحص الملفات: ستقوم لجنة استقبال المواطنين في المحافظة بالتعاون مع الجهات المعنية بفحص و جمع الملفات، والوثائق المتعلقة بحل مشاكل الجهات الحكومية وطلب من رئيس المحافظة التدخل.
مسؤولية الوزارات والهيئات:
يُطلب من الوزارات والهيئات والوكالات والمناطق جمع جميع الملفات والوثائق والإجابة بدقة على نقاط الموضوع عند دعوتهم للمشاركة في استقبال المواطنين أو في إعطاء ردود على شكاوى، اعتراضات، طلبات، أو تعليقات المواطنين. عليهم تحمل المسؤولية عن محتوى الإجابة ووقت الإجابة وفقًا لسياسة الحزب والقانون.
معلومات عن محافظة فين فو:
تتكون محافظة فين فو من مدينتين (فين ين، فوك ين) وسبع بلديات (تام دوونغ، تام داو، ين لاك، فين تومغ، لابت ثاش، سونغ لو، بين سيوين). يبلغ عدد سكانها حوالي 1.2 مليون نسمة. تبلغ مساحة محافظة فين فو حوالي 1235 كيلومترًا مربعًا، وهي رابع أصغر محافظة في البلاد من حيث المساحة.
فريق القيادة في المحافظة:
رئيس مجلس إدارة محافظة فين فو هو السيد تران دوي دونج. نواب الرئيس هم: فو فيت فان (العضو المنتدب)، نغوين كاك هييوف و فونغ ثي كيم نغا.
الخلاصة:
يمثل استقبال المواطنين المنتظم من قبل رئيس محافظة فين فو اهتمامًا بالغًا بحياة المواطنين وحقوقهم. يتم تنظيم إجراءات استقبال المواطنين بطريقة منظمة وواضحة، مما يساهم في حل مشاكل المواطنين ورفع مستوى جودة الحياة في المحافظة.
