Tháng 6/2023, Dropbox đã ra mắt tính năng Dash, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm dữ liệu lưu trữ trên dịch vụ của họ. Gần đây, Dropbox tiếp tục nâng cấp Dash bằng cách tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), mang đến trải nghiệm tìm kiếm và sử dụng thông tin hiệu quả hơn.
Tính Năng Mới Của Dropbox Dash
Với phiên bản mới của Dropbox Dash, AI không chỉ giúp tìm kiếm thông tin nhanh chóng mà còn hỗ trợ người dùng sử dụng thông tin một cách hiệu quả. Thay vì phải tự mình lục lọi qua hàng đống tài liệu, Dash với AI có thể tổng hợp thông tin liên quan từ nội dung của các tài liệu đang lưu trữ sẵn có để phản hồi yêu cầu của người dùng.
Dropbox Dash tích hợp AI
Chẳng hạn, người dùng chỉ cần đặt câu hỏi như “những điểm chính rút ra từ nghiên cứu khách hàng hồi tháng trước là gì?”, Dash sẽ nhanh chóng phân tích các báo cáo, biên bản họp hay thậm chí các đoạn trao đổi đang được lưu trữ trên Dropbox để cung cấp một bản tóm tắt chỉ trong vài giây.
Ứng Dụng Của AI Trong Dash
Không chỉ dừng lại ở việc tóm tắt, AI trong Dash còn hỗ trợ tạo bản nháp đầu tiên cho các kế hoạch. Khi đang chuẩn bị bản tóm tắt dự án, người dùng có thể nhập yêu cầu như “Tạo một kế hoạch cho chiến dịch marketing trong Quý 3”. Dash sẽ tự động tổng hợp thông tin từ các tài liệu chiến lược, thời gian của các chiến dịch trước đó và thông tin ngân sách để tạo ra bản nháp theo yêu cầu, tiết kiệm cho người dùng hàng giờ tìm kiếm và tổng hợp dữ liệu. Thậm chí, AI có thể trình bày theo mẫu và văn phong đặc trưng của nhóm.
Tìm Kiếm Nội Dung Đa Phương Tiện
Không chỉ tìm kiếm các nội dung sẵn có trong văn bản lưu trữ trên Dropbox, với tính năng tìm kiếm mới của Dash, việc tìm kiếm mọi loại nội dung trở nên dễ dàng hơn, bao gồm hình ảnh, video và âm thanh. Công cụ này còn hỗ trợ tìm kiếm thông tin ẩn sâu trong các nội dung đa phương tiện, điều mà công cụ tìm kiếm truyền thống chưa thực hiện được.
Nhờ vậy, người dùng không cần lo lắng về việc nhớ tên tập tin chính xác, thay vào đó, chỉ cần nhập các cụm từ mô tả về nội dung file cần tìm kiếm, Dash sẽ lập tức trả về kết quả phù hợp.
Lợi Ích Của Tính Năng AI Trên Dropbox
Dropbox cho biết công cụ AI mới được trang bị sẽ giúp người dùng giảm thời gian phải thực hiện các công việc tẻ nhạt để tập trung vào những công việc khác hiệu quả hơn. Các tính năng AI mới trên Dropbox đã được cập nhật đến người dùng kể từ ngày 24/4.
Kết Luận
Tích hợp AI vào Dropbox Dash không chỉ nâng cao hiệu quả tìm kiếm mà còn giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc. Để trải nghiệm những tính năng mới này, hãy cập nhật ngay phiên bản mới nhất của Dropbox.
