Pada tanggal 17 April, Pemerintah Kabupaten Hưng Yên mengeluarkan rencana untuk mengumpulkan pendapat dari perwakilan keluarga terkait rencana penataan unit pemerintahan dan nama provinsi baru setelah penggabungan dengan Thái Bình. Ini merupakan langkah penting dalam proses implementasi rencana penggabungan kedua provinsi sesuai arahan pusat.
Suasana Kota Hưng Yên, Provinsi Hưng Yên (Foto: Nguyễn Dương)Suasana kota Hưng Yên, Provinsi Hưng Yên (Foto: Nguyễn Dương).
Rencana dari Kabupaten Hưng Yên menekankan bahwa pengumpulan pendapat dari perwakilan keluarga harus dilakukan secara terbuka, demokratis, sesuai dengan peraturan perundang-undangan, dan sesuai dengan kondisi setempat. Selain itu, pemerintah di semua tingkatan bertanggung jawab untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat tentang pentingnya dan makna penataan kembali unit pemerintahan.
Berdasarkan rencana Kabupaten Hưng Yên, perwakilan keluarga akan dimintai pendapatnya terkait 3 poin utama dalam rencana penggabungan Provinsi Hưng Yên dan Thái Bình, yaitu: Rencana penggabungan kedua provinsi; Nama provinsi baru setelah penggabungan; Lokasi kantor pemerintahan provinsi baru.
Selain itu, sesuai rencana, untuk hal-hal terkait rencana penataan unit pemerintahan tingkat desa di Provinsi Hưng Yên, masyarakat juga akan memberikan masukan tentang: Rencana penataan desa, kelurahan; Nama unit pemerintahan baru; Kantor unit pemerintahan baru yang dibentuk.
Dalam rencana Kabupaten Hưng Yên juga disebutkan, bahwa kelompok sasaran yang akan dimintai pendapatnya meliputi perwakilan keluarga yang berdomisili tetap atau sementara di desa, kelurahan, dan kecamatan di wilayah Provinsi Hưng Yên. Perwakilan keluarga harus berusia minimal 18 tahun (per 22 April) dan memiliki kapasitas bertindak sipil yang lengkap.
Pengumpulan pendapat akan dilakukan dengan cara membagikan formulir kepada setiap keluarga di desa dan kelurahan, sesuai dengan isi rencana.
Rencana tersebut juga menetapkan jadwal pelaksanaannya, yaitu: Sebelum tanggal 18 April, pemerintah desa membuat dan memasang daftar perwakilan keluarga; Tanggal 22 April, pengumpulan pendapat perwakilan keluarga di seluruh provinsi; Tanggal 23 April, pemerintah desa mempresentasikan hasil kepada Dewan Desa dan mengeluarkan keputusan terkait penataan; Tanggal 24 April, pemerintah kabupaten mempresentasikan hasil kepada Dewan Kabupaten dan mengeluarkan keputusan tentang kesatuan rencana.
Sesuai rencana dari Pemerintah Kabupaten Hưng Yên, dokumen yang digunakan untuk pengumpulan pendapat meliputi: Ringkasan rencana penggabungan Provinsi Hưng Yên dan Thái Bình; Ringkasan rencana penataan unit pemerintahan tingkat desa; Dokumen arahan dan petunjuk dari Partai dan Pemerintah terkait penataan unit pemerintahan.
Pemerintah Kabupaten Hưng Yên menyatakan bahwa pengumpulan pendapat ini merupakan langkah penting untuk memastikan persetujuan rakyat, dan berkontribusi pada pelaksanaan kebijakan pengurangan birokrasi dan peningkatan efektivitas pemerintahan.
Perkiraan 34 provinsi/kota setelah penataan (Ilustrasi: Tim Desain).
