Pemindahan tugas pengelolaan negara terkait catatan kepolisian dari Kementerian Hukum ke Kepolisian sedang dilaksanakan untuk memastikan efisiensi dan transparansi dalam penerbitan sertifikat catatan kepolisian. Ini adalah langkah penting dalam reformasi administrasi, memenuhi kebutuhan yang terus meningkat dari masyarakat.
Proses Transfer Tugas Catatan Kepolisian
Berdasarkan arahan dari Komite Pengarah Pemerintah, tugas pengelolaan negara terkait catatan kepolisian dan penyediaan layanan publik untuk penerbitan sertifikat catatan kepolisian akan dipindahkan dari Kementerian Hukum ke Kepolisian. Secara khusus, Departemen Hukum di provinsi dan kota langsung di bawah pusat akan menyerahkan tugas ini kepada kepolisian tingkat provinsi.
Wakil Menteri Hukum Mai Lương Khôi – Penanggung jawab proses transfer tugas.
Untuk memastikan tidak ada gangguan dalam memproses permintaan sertifikat catatan kepolisian oleh masyarakat, Wakil Menteri Mai Lương Khôi menekankan peran daerah dalam melanjutkan pembangunan database dan penerbitan sertifikat sesuai dengan peraturan yang berlaku. “Proses penerbitan sertifikat catatan kepolisian tidak akan terganggu selama periode sebelum penyerahan tugas,” tegasnya.
Departemen Hukum di daerah akan bekerja sama erat dengan kepolisian tingkat provinsi untuk mempersiapkan kondisi yang diperlukan bagi penyerahan fungsi dan tugas terkait pengelolaan negara tentang catatan kepolisian. Ini mencakup sistem penerbitan sertifikat, database, dokumen, dan prosedur terkait.
Nilai dan Signifikansi Sertifikat Catatan Kepolisian
Sertifikat catatan kepolisian yang dikeluarkan oleh lembaga yang mengelola database catatan kepolisian berfungsi sebagai bukti apakah seseorang memiliki atau tidak memiliki catatan hukum, serta menegaskan apakah mereka dilarang atau tidak untuk menjabat posisi tertentu, mendirikan atau mengelola perusahaan, koperasi dalam kasus kebangkrutan. Saat ini, sertifikat catatan kepolisian dibagi menjadi dua jenis:
- Sertifikat Catatan Kepolisian Nomor 1: Diberikan kepada individu, lembaga, atau organisasi sesuai dengan ketentuan Pasal 7 Ayat 1 dan Ayat 3 Undang-Undang Catatan Kepolisian tahun 2009.
- Sertifikat Catatan Kepolisian Nomor 2: Diberikan kepada lembaga penuntutan umum dan atas permintaan individu untuk mengetahui isi catatan kepolisian mereka sendiri.
Sertifikat Catatan Kepolisian Nomor 1 dan Nomor 2 – Alat penting di berbagai bidang.
Dalam beberapa tahun terakhir, publik sempat geram dengan praktik penyalahgunaan persyaratan sertifikat catatan kepolisian, terutama di sektor seperti pengemudi transportasi online, Grab, atau pencari kerja di kawasan industri. Namun, uji coba perluasan penerbitan sertifikat catatan kepolisian melalui aplikasi VNeID mulai 1 Oktober 2024 hingga 30 Juni 2025 telah membantu meningkatkan pengalaman masyarakat secara signifikan. Saat ini, semua 63 provinsi dan kota telah berhasil menerapkan model ini.
Kesimpulan dan Prospek
Proses pemindahan tugas pengelolaan catatan kepolisian dari Kementerian Hukum ke Kepolisian tidak hanya berkontribusi pada penyederhanaan birokrasi tetapi juga meningkatkan efisiensi pelayanan kepada masyarakat. Kerja sama erat antara pihak-pihak terkait akan memastikan proses transfer berjalan lancar tanpa memengaruhi hak warga negara.
Untuk informasi lebih lanjut tentang prosedur dan persyaratan terkait, pembaca dapat merujuk ke sumber resmi atau menghubungi langsung kepolisian setempat.
Referensi: Dân Trí
